Har dine underleverandører de tilladelser, kørslen kræver?

Pakke og logistik

Er vognmændene i dit rutenet i orden — og kan du vise det?

Et rutenet med mange selvstændige vognmænd ændrer sig hele tiden, ofte i flere led. En underleverandør, der var i orden ved kontraktstart, kan gå konkurs, komme under rekonstruktion eller stå uden aktive tilladelser senere — og kører den videre med en anden vognmand, er det dén vognmands tilladelse, der gælder på ruten.

• Godskørsel for fremmed regning med varebil over 2.500 kg (op til 3.500 kg) kræver en varebilstilladelse. Den skal tilhøre den vognmand, der kører for dig.
• Krævet tilladelsestype pr. virksomhed: har en underleverandør kun tilladelse til persontransport, men skal køre gods, står den som Kræver handling.

Værditransport

Har transportøren af dine værdier de tilladelser, kørslen kræver?

Mange køber værditransport hos én eller to transportører. Går en af dem konkurs eller står uden aktive tilladelser, skal du vide det hurtigt — og revisorer og interne kontroller spørger, om transportøren var i orden på en bestemt dato.

• Værditransport for andre er som udgangspunkt godskørsel for fremmed regning og kræver tilladelse til godskørsel; mangler den blandt de aktive tilladelser, står transportøren som Kræver handling.
• Tilstanden gemmes pr. dag, og revisor kan få Læseadgang og trække rapporterne som PDF.

Kører du selv værditransporten? Følg din egen virksomhed

Taxi

Har dine tilknyttede vognmænd stadig en gyldig EP-tilladelse?

Et taxiselskab eller bestillingskontor formidler ture til mange selvstændige vognmænd, hver med sin egen tilladelse til erhvervsmæssig persontransport (EP-tilladelse). Tilladelsen har en udløbsdato i registret; står den kun i et regneark, opdager du først et udløb, når en vognmand er kørt uden tilladelse.

• Hver tilknyttet vognmands aktive EP-tilladelser, og en Advarsel og en mail, når en tilladelse udløber inden 90 dage.
• Krævet tilladelsestype persontransport pr. vognmand: har en vognmand kun tilladelse til godskørsel, står han som Kræver handling.

Taxitilladelsen og taxiselskaberne i registret: Se taxa og taxitilladelse

Trafikselskaber og kommuner

Er kontraktvognmændene stadig i orden i kontraktens tredje år?

Trafikselskaber og kommuner køber bus-, flex- og specialkørsel hos mange vognmænd gennem udbud. Tilladelserne kontrolleres ved tilbudsgivningen; bagefter afhænger det ofte af, at vognmanden selv giver besked, når noget ændrer sig.

• Krævet tilladelsestype — bus eller persontransport — pr. virksomhed eller som standard for hele kontoen.
• Tilstand pr. dag ("Var vognmanden i orden den 17. marts?"), accepterede undtagelser med begrundelse og gennemgangsdato, og faktura på EAN på Enterprise.